Categoria

Organizzazione e risorse umane

Obiettivi

Nella media delle aziende italiane oltre il 75% delle persone ritiene che le riunioni siano “un’inutile perdita di tempo”. Oggi, malgrado il mondo e quindi le persone siano radicalmente cambiate, molte riunioni continuano a esser organizzate e gestite secondo modelli che non sono più validi. Riunioni-monologo, riunioni “di coinvolgimento” in cui in realtà il responsabile dà disposizioni o informazioni che potrebbero esser comunicate in modo molto più efficace, riunioni-suk, in cui ognuno parla di ciò che riguarda la sua funzione, cercando di preservare i propri obiettivi e di evidenziare i propri problemi.
In realtà le riunioni sono uno dei principali strumenti di leadership a disposizione di chi guida persone e team di lavoro: se ben gestite facilitano le decisioni, creano innovazione, coinvolgimento, entusiasmo, attivano nuovi comportamenti  e nuove azioni.
Nel seminario vogliamo
- mparare a gestire le riunioni applicando la Metodologia Lean, individuando i principali sprechi, organizzativi, comunicazionali, gestionali, per arginarli
- inquadrare le principali tipologie di riunione prima di organizzarle, così da saper dare taglio e struttura più corretti
- individuare gli obiettivi deviati, che inquinano il clima e inficiano il successo delle riunioni, per disinnescarli
- definire l’Obiettivo Sacro di ogni riunione, che garantisce il risultato di quanto pianificato
- strutturare un percorso in 7 passi, dal pre- al durante al post-, per governare in ottica Lean tutte le fasi della riunione
- confrontare le Situazioni SOS per saperle gestire con eleganza e leggerezza

Calendario

10/07/2024


Orario

09.00 - 17.30

Durata

8 ore

Docente

BASSETTO DANIELA

Modalità

Formazione in aula

Sede

SEDE DI ROVIGO - Via A. Casalini, 1 - 45100 Rovigo

LA RIUNIONE : IL PRINCIPALE STRUMENTO DI LEADERSHIP in tempi complessi

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programma

– MUDA, gli sprechi principali nelle riunioni – Tipologie di riunioni, tipologie di comunicazione: cosa serve a chi e come – L’Obiettivo Sacro, per misurare l’efficacia di ogni riunione in tempo reale – La struttura della riunione: i milestones determinanti – La chiusura con il Sistema ASC – Checklist in 7 passi e auto-misurazione di efficacia – Preparazione e Modello Start…

– MUDA, gli sprechi principali nelle riunioni
– Tipologie di riunioni, tipologie di comunicazione: cosa serve a chi e come
– L’Obiettivo Sacro, per misurare l’efficacia di ogni riunione in tempo reale
– La struttura della riunione: i milestones determinanti
– La chiusura con il Sistema ASC
– Checklist in 7 passi e auto-misurazione di efficacia
– Preparazione e Modello Start from the End
– Dal “I, Me, Myself” al “You Approach”
– La Scala della motivazione perché, dopo, le persone facciano qualcosa che prima non avrebbero fatto
– 80-20 nelle riunioni: l’equilibrio perfetto
– Self-Marketing nella riunione
– Clienti interni e Think Marketing Approach
– Gestione di contenuti, tempi, persone
– SOS per governare le emergenze: il tuo Kit di Salvataggio

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