Gli acquisti rappresentano tra il 40 e 60% del fatturato e sono una occasione di creazione di ricchezza unica per l’azienda. In questo workshop parleremo di come creare una Roadmap operativa per migliorare il profitto aziendale e ottenere Quick Wins nell’area Acquisti.

L’obiettivo principale dell’intervento formativo sarà rendere i managers ed i buyers degli acquisti proattivi nell’individuare le opportunità di risparmio legate a materiali, processo di approvvigionamento, variazioni nella filiera di fornitura, negoziazione con gli attuali fornitori, sviluppando nel proprio ruolo le competenze e l’approccio tipico di un Supply Chain Manager.
L’introduzione e la standardizzazione di strumenti condivisi e standardizzati consentirà:
· il controllo delle performance dei fornitori attraverso una costante attenzione sul mantenimento degli standard nelle forniture di materiali, prodotti e servizi già in essere secondo criteri di costi, tempistiche, qualità e flessibilità
· la ottimizzazione di numero e tipologia dei fornitori attraverso tecniche di scelta e negoziazione basate sull’utilizzo della “Matrice di Kraljic”
· la ricerca e selezione di nuove fonti di approvvigionamento attraverso strategie di marketing d’acquisto
Un ulteriore argomento che approfondiremo è la possibilità, per alcune categorie di prodotto, di effettuare richieste di offerta in forma di una scomposizione dei costi (Cost Break Down), nei seguenti elementi:
• costi di materia prima
• indicazione sui costi dei particolari in acquisto
• costi di produzione
• costi imballo e di trasporto
• costi generali di gestione dei materiali in acquisto
• costi generali di struttura
• utile
In questo modo il fornitore è costretto a rendere trasparente la composizione del prezzo dell’offerta ed eventualmente a dichiarare eventuali rincari nascosti nei costi generali di acquisto o di struttura.
Ad intervalli periodici può essere condotto un benchmarking (scouting) per le diverse classi merceologiche di prodotto, durante il quale vengono misurate e controllate le prestazioni dei fornitori, confrontando prezzi e performances con nuovi potenziali fornitori. Ne consegue una nuova trattativa sul prezzo con i fornitori attuali o un’eventuale sostituzione con un nuovo fornitore. In questo modo si evitano posizioni di monopolio, generando una concorrenza continua tra i fornitori vecchi e nuovi.